社内外との連絡･応対業務– tag –

秘書の仕事内容は、企業や組織によって様々です。しかし、一般的に秘書が担う主な業務は、次のとおりです。 スケジュール管理上司のスケジュールを管理し、会議やミーティングの手配を行う。 文書作成上司からの指示に基づいて、文書を作成し、上司に提出する。 電話対応上司への電話を転送し、上司不在時の電話対応を行う。 来客対応上司の来客を応対し、上司の指示に基づいて来客を案内する。 経理事務上司の経費精算や、上司のクレジットカードの管理を行う。 その他雑務上司の指示に基づいて、その他の雑務を行う。 秘書は、上司の右腕として、上司の仕事をサポートし、上司がスムーズに業務を遂行できるようにすることが求められます。そのため、秘書には、高いコミュニケーション能力と、事務処理能力が求められます。

秘書とは、企業や組織において、上司や経営者のサポート業務を行う役職のことです。秘書は、上司のスケジュール管理、資料作成、電話対応、会議のセッティング、来客応対など、幅広い業務を担当します。また、上司の代理としてさまざまな業務をこなすことも求められます。 秘書には、主に以下の3つのタイプがあります。 1. 経営秘書 経営者の直属の秘書として、経営者のスケジュール管理、資料作成、プレゼンテーションの準備、海外出張の手配など、経営者の業務を幅広くサポートします。 2. 管理秘書 部門長の直属の秘書として、部門長のスケジュール管理、資料作成、会議のセッティング、来客応対など、部門長の業務をサポートします。 3. 経理秘書 経理部の秘書として、経理業務のサポートを行います。具体的には、経理データの入力、発注書の作成、請求書の作成、経費精算などを行います。