秘書になるためのガイド
秘書の仕事内容は、企業や組織によって様々です。しかし、一般的に秘書が担う主な業務は、次のとおりです。
スケジュール管理上司のスケジュールを管理し、会議やミーティングの手配を行う。
文書作成上司からの指示に基づいて、文書を作成し、上司に提出する。
電話対応上司への電話を転送し、上司不在時の電話対応を行う。
来客対応上司の来客を応対し、上司の指示に基づいて来客を案内する。
経理事務上司の経費精算や、上司のクレジットカードの管理を行う。
その他雑務上司の指示に基づいて、その他の雑務を行う。
秘書は、上司の右腕として、上司の仕事をサポートし、上司がスムーズに業務を遂行できるようにすることが求められます。そのため、秘書には、高いコミュニケーション能力と、事務処理能力が求められます。
